Пропустити навігацію EPAM

Дизайн презентацій для недизайнерів

Антон Голубєв

Lead Experience Designer, EPAM
Події
  • Soft Skills
  • Design

У сучасному світі уміння створювати презентації та ефективно доносити їх зміст до слухача або читача визначає значний відсоток успіху того чи іншого проєкту. Метою презентацій є представлення інформації для забезпечення обізнаності, переконання аудиторії та виділення основних думок автором. Саме тому подача контенту має бути доступною, інтерактивною та цікавою. 

Експерт у сфері дизайну презентацій Антон Голубєв, Lead Experience Designer в EPAM, який також має великий досвід роботи у видавництвах, рекламних, SMM- та вебагенціях, поділився власними порадами щодо оформлення контенту у PowerPoint та Keynote.   

Зазвичай презентації готують для демонстрації на велику аудиторію, виступу онлайн або безпосередньо для клієнта. Під час підготовки необхідно брати до уваги особливості цільової аудиторії. Зокрема під час публічного виступу одним з важливих завдань спікера є необхідність утримати увагу глядача. Мовець є відповідальним за донесення інформації та її вплив на слухача, а тому повинен уміти концентрувати на собі увагу. У такому випадку слайди функціонують як опорне джерело інформації і мають містити у собі невелику кількість тексту. Вони повинні підкреслювати те, на чому наголошує спікер. Під час їх підготовки також необхідно зважати на безпосередню відстань слайдів до аудиторії, що у свою чергу визначатиме вибір відповідного розміру шрифтів та обсягу контенту. 

Під час виступу онлайн спікерам набагато важче утримати увагу слухачів, оскільки вони не завжди мають можливість бачити свою аудиторію. Саме тому їм бажано забезпечувати інтерактивний підхід: максимально залучати слухачів, задавати і отримувати питання, а також відповідати на них. Оскільки слухачі онлайн-виступу зазвичай мають невелику відстань від екрану, спікер може розміщати трохи більше контенту на слайді.

У разі якщо спеціалісту необхідно надіслати підготовлену презентацію клієнту електронною поштою, він не матиме можливості презентувати матеріал усно та тим самим мати додатковий інформаційний вплив. Саме тому йому варто вказати велику кількість інформації на слайдах, щоб донести свою думку. Презентація має бути структурованою. Спікер вебінару радить узагальнювати кожен розділ і надавати більш детальне пояснення або опис у самому розділі.

Найпоширеніші помилки під час підготовки презентацій, як правило, виникають через відсутність структури, порядку та наявність візуально надлишкових елементів. Недотримання одного стилю презентації призводить до того, що читачу/слухачу важко сприймати інформацію та розуміти, як об’єкти на слайді поєднані між собою. За відсутності ієрархії змісту читачу/слухачу незрозуміло, що є головним і на чому автор намагається зробити акцент. Надмірна кількість виділень, різних кольорів, шрифтів, а такох відтінків із низькою контрастністю заважає визначати пріоритет на слайдах.

На етапі підготовки спікер радить розділити контент на логічні блоки, визначити структуру та типи слайдів і дотримуватися їх у всій презентації для того, щоб полегшити сприйняття інформації для читача. Для побудови композиції слід використовувати «правило третин». Згідно з ним, слайд ділиться на дев’ять рівнозначних частин за допомогою горизонтальних та вертикальних ліній. На їх перетині утворюються так звані точки сили. Розміщення елементів слайду саме на цих точках надає їм більшої значущості. Для формування гарної презентації важливо встановити баланс сил, зокрема зважати на вагу об’єктів на слайдах. На неї впливає форма, щільність, колір, тональність, позиція розміщеного тексту та інших елементів. Наприклад, розміщення одного об’єкта на цілком пустому фоні підкреслює його вагу та направляє увагу читача саме на нього. Ще одне ефективе правило, яке необхідно застосовувати при побудові композиції – це «правило близькості». Воно передбачає, що розмір і розміщення об’єктів можуть створювати додаткові сенси. Відступи між елементами на слайдах групують об’єкти між собою та формують умовні точки, тим самим впливаючи на сприйняття інформації читачем. 

Важливу роль у формуванні презентацій також відіграє ієрархія контенту, яка допомагає виділяти першорядну і другорядну інформацію. Автору необхідно визначитись зі стилем шрифтів, кольорів та базовими відступами. Спікер вебінару радить відрізняти рівні тексту на слайдах кроком в х1.5, а також використовувати текстові шрифти для текстових масивів та акцидентні виразні шрифти для виділень та заголовків. Так, поєднуючи їх, автор створює шрифтові пари, які гармонійно доповнюють одне одного та допомагають розділяти текст. 

Функція кольорів на слайдах має великий вплив на сприйняття інформації. Ієрархія в кольорі повинна застосовуватися помірно та не змінюватися упродовж усієї презентації. Вибір кольору залежить від контрасту з фоном. Спікер радить уникати використання низькоконтрастних кольорів та старатися виділяти елементи презентацій більш однорідними кольорами у їх різних тональностях.

Для формування презентацій можна використовувати готові шаблони. Спікер також порадив слухачам декілька безкоштовних інтернет-ресурсів із цікавими незвичайними шрифтами, генераторами кольорових палітр, градієнтів, наборами різноманітних іконок, а також інструментами для дизайну презентацій.

Щоб дізнатись більше та отримати порцію надзвичайно важливої інформації, подивіться запис вебінару на YouTube-каналі EPAM.

Підписатися на новини

Чудово! Ми вже готуємо добірку актуальних новин для вас :)

Вибачте, щось пішло не так. Будь ласка, спробуйте ще раз.

*Будь ласка, заповніть обов’язкові поля

Вакансії EPAM Ukraine у Київ | Львів | Харків | Дніпро | Вінниця | Івано-Франківськ | Одеса | Чернівці | Хмельницький | Рівне | Ужгород | Тернопіль | Луцьк за напрямком Java | JavaScript | .NET | DevOps | Experience Design | Software Testing | Business Analysis | Python| Big Data | Mobile | Solution Architect | Ruby on Rails у містах за напрямком Java вакансії Київ | Java вакансії Харків | Java вакансії Львів | Java вакансії Вінниця | Java вакансії Одеса | Java вакансії Івано-Франківськ | Java вакансії Чернівці | Java вакансії Хмельницький | Java вакансії Рівне | Java вакансії Ужгород | Java вакансії Тернопіль | Java вакансії Луцьк | JavaScript вакансії Київ | JavaScript вакансії Харків | JavaScript вакансії Львів | JavaScript вакансії Вінниця | JavaScript вакансії Одеса | JavaScript вакансії Івано-Франківськ | JavaScript вакансії Чернівці | JavaScript вакансії Хмельницький | JavaScript вакансії Рівне | JavaScript вакансії Ужгород | JavaScript вакансії Тернопіль | JavaScript вакансії Луцьк | DevOps вакансії Київ | DevOps вакансії Харків | DevOps вакансії Львів | DevOps вакансії Вінниця | DevOps вакансії Одеса | DevOps вакансії Івано-Франківськ | DevOps вакансії Чернівці | DevOps вакансії Хмельницький | DevOps вакансії Рівне | DevOps вакансії Ужгород | DevOps вакансії Тернопіль | DevOps вакансії Луцьк