Дизайн презентацій для недизайнерів

У сучасному світі уміння створювати презентації та ефективно доносити їх зміст до слухача або читача визначає значний відсоток успіху того чи іншого проєкту. Метою презентацій є представлення інформації для забезпечення обізнаності, переконання аудиторії та виділення основних думок автором. Саме тому подача контенту має бути доступною, інтерактивною та цікавою. 

Експерт у сфері дизайну презентацій Антон Голубєв, Lead Experience Designer в EPAM, який також має великий досвід роботи у видавництвах, рекламних, SMM- та вебагенціях, поділився власними порадами щодо оформлення контенту у PowerPoint і Keynote. 

На думку Антона презентації можна умовно розділити на три типи:

• для виступу на публіку офлайн;
• для виступу онлайн;
• ті, що відправляються.

Під час підготовки необхідно брати до уваги, хто буде цільовою аудиторєю. Тож пропонуємо розглянути особливості кожного виступу детальніше.

Офлайн виступи

Під час публічного виступу одним з важливих завдань спікера є необхідність утримати увагу глядача. Мовець є відповідальним за донесення інформації та її вплив на слухача, а тому повинен уміти концентрувати на собі увагу. У такому випадку слайди функціонують як опорне джерело інформації і мають містити у собі невелику кількість тексту. Вони повинні підкреслювати те, на чому наголошує спікер. Під час їх підготовки також необхідно зважати на безпосередню відстань слайдів до аудиторії, що у свою чергу визначатиме вибір відповідного розміру шрифтів та обсягу контенту.

Онлайн виступи

Під час такого виступу спікерам набагато важче утримати увагу слухачів, оскільки вони не завжди мають можливість бачити свою аудиторію. Саме тому їм бажано забезпечувати інтерактивний підхід: максимально залучати слухачів, задавати і отримувати питання, а також відповідати на них. Оскільки слухачі онлайн-виступу зазвичай мають невелику відстань від екрану, спікер може розміщати трохи більше контенту на слайді.

Слайди для відправки

У разі якщо спеціалісту необхідно надіслати підготовлену презентацію клієнту електронною поштою, він не матиме можливості презентувати матеріал усно та тим самим мати додатковий інформаційний вплив. Саме тому йому варто вказати велику кількість інформації на слайдах, щоб донести свою думку. Презентація має бути структурованою. Спікер вебінару радить узагальнювати кожен розділ і надавати більш детальне пояснення або опис у самому розділі. 

• відсутність структури;
• наявність візуально надлишкових елементів;
• недотримання одного стилю презентації.

Ці помилки призводять до того, що читачу/слухачу важко сприймати інформацію та розуміти, як об’єкти на слайді поєднані між собою, що є головним і на чому автор намагається зробити акцент.

1. розділити матеріал на логічні блоки;
2. побудувати структуру контенту;
3. дотримуватися одного стилю при створенні слайдів.

Рекомендуємо подивитися запис вебінару, оскільки в ньому спікер на візуальних прикладах показує як це працює, детальніше розкриває теми композиції, шрифтів, балансу тощо.

Антон також радить використовувати готові шаблони. У записі вебінару ви знайдете також рекомендації щодо безкоштовних інтернет-ресурсів із цікавими шрифтами, генераторами кольорових палітр, градієнтів, наборів різноманітних іконок, а також інструменти для дизайну презентацій.