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Office Specialist (m/w/d) Berlin, Germany

Office Specialist (m/w/d) Description

Job #: 82738
Seit 1993 ist EPAM Systems, Inc. (NYSE: EPAM) in der Softwareentwicklung tätig. Dank seiner langjährigen Erfahrung im Software-Engineering entwickelte sich das Unternehmen zum weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen für die digitale Transformation weiter. EPAM ist branchenweit führend in der digitalen und physischen Produktentwicklung sowie digitaler Plattformen. EPAM setzt auf eine innovative Strategie, integrierte Beratungs-, Consulting- und Designkompetenzen sowie eine einzigartige „Engineering-DNA“. Die global operierenden, hybriden Teams von EPAM unterstützen Kunden und Gesellschaften auf der ganzen Welt dabei, die Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen. Ihr Ziel ist es, die Entwicklung besserer Plattformen für Unternehmen und den Bildungs- und Gesundheitssektor voranzutreiben, Menschen miteinander zu vernetzen, Erlebnisse zu optimieren und das Leben der Menschen zu verbessern. Im Jahr 2021 wurde EPAM in den Börsenindex S&P 500 aufgenommen und schaffte es auf die Forbes-Rangliste „Global 2000“.

Die multidisziplinären Teams von EPAM betreuen Kunden in mehr als 45 Ländern auf fünf Kontinenten. Als anerkannter Marktführer ist EPAM unter den Top 15 der Fortune-1000-Unternehmen im Bereich Informationstechnologie gelistet und wurde in den letzten vier Jahren in Folge als bestes IT-Dienstleistungsunternehmen auf der Fortune-Liste der 100 am schnellsten wachsenden Unternehmen geführt. EPAM wurde außerdem aufgrund der positiven Bewertungen seiner Mitarbeitenden von Kununu zur „Top Company 2022“ ernannt.


Beschreibung



EPAM Deutschland sucht derzeit einen Office Specialist (m/w/d) . Die Aufgabe besteht darin, unser geschäftiges und ständig wachsendes EPAM-Büro in Berlin in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement effizient zu unterstützen. Diese Tätigkeit ist mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden und erfordert ausgezeichnete Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Verwaltung.

Deine Aufgaben

  • Freundliche Begrüßung aller Besucher:innen
  • Begrüßung von Neuankömmlingen und Führung durch das Büro sowie Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Tägliche Verwaltungstätigkeiten im Büro, einschließlich Ablage und Weiterleitung von Nachrichten
  • Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen und Sicherstellung, dass die Besprechungsräume über die erforderliche Ausrüstung verfügen und dass diese in Ordnung ist
  • Verwaltung des Zugangskontrollsystems
  • Verwaltung aller Dienstleister für das Büro und erste Anlaufstelle für diese
  • Vermittlung von Kurierdiensten sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
  • Verwaltung des Büromaterials (Kaffee, Tee, Wasser, Snacks und Schreibwaren) sowie Vorratshaltung in der Küche
  • Mithilfe bei der Umsetzung von Corporate-Social-Responsibility-Initiativen
  • Mithilfe bei der Pflege der sozialen und Unternehmenskultur durch Unterstützung der Personalabteilung bei bürobezogenen Veranstaltungen und Initiativen
  • Verwaltung von Rechnungen und Lieferanten
  • Mithilfe bei der Umsetzung der lokalen Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen

Unsere Anforderungen

  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Proaktivität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung & Kontaktfreude
  • Die Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Was bieten wir?

  • EPAM-Aktienkaufplan für Mitarbeitende (ESPP)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wettbewerbsfähige Vergütung abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten
  • Regelmäßige Leistungsbeurteilungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning Solutions
  • Freundliche Kolleg:innen und angenehmes Arbeitsklima
  • Unterstützung beim arbeitsbedingten Umzug
  • Regelmäßige Firmenevents und soziale Veranstaltungen
  • Flexible Arbeits- und Remote-Working-Möglichkeiten
  • Alle Leistungen und Vergünstigungen unterliegen bestimmten Anspruchsvoraussetzungen
  • Join EPAM Germany, named a Top Company 2022 by Kununu

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